Pourquoi ces données sont traitées
La plateforme utilise les informations nécessaires à l’inscription, à la constitution des équipes, au fonctionnement des salons Discord, aux soumissions, aux votes, au support et à la publication des classements.
Données concernées
- Identifiant, pseudo, nom affiché et avatar Discord.
- Équipe, campus, rôle de capitaine ou coéquipier et accès Discord associés.
- Mesures de mission, captures, vidéos, participations aux prix fun, votes et classements.
- Journaux techniques et d’audit nécessaires à la sécurité, au support et à la reprise après incident.
Qui y accède
Les organisateurs AEROGAME et IPSA, les administrateurs et les animateurs autorisés selon leur campus accèdent uniquement aux données utiles à leur mission. Les prestataires techniques du site et de Discord traitent les données nécessaires au fonctionnement de leurs services.
Ce qui peut être publié
Le nom, le campus, le logo et les membres d’une équipe peuvent apparaître dans l’annuaire. Les classements, résultats, captures et vidéos ne deviennent publics que dans les espaces prévus après publication par l’organisation.
Durée de conservation
La date exacte de suppression ou d’archivage doit encore être validée par IPSA et AEROGAME. Elle sera renseignée ici avant l’ouverture des inscriptions.
Accès, correction et retrait
Un participant peut demander l’accès ou la correction de ses informations, ainsi que le retrait d’un média public le concernant. Certaines données de résultat ou d’audit peuvent devoir être conservées le temps de traiter une contestation ou d’assurer l’intégrité du tournoi.
Contact
Le contact dédié à la confidentialité doit encore être validé. En attendant, ouvre un ticket dans le salon support du serveur Discord officiel.